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公司動態(tài)

如何避免出現(xiàn)令人難堪的局面

時間:2024/6/6 17:49:11作者:admin 閱讀數(shù):95次

青年小趙隨同廠長去拜訪位有名望的書法家萬老,一路上,廠長對小趙介紹說,這位老書法家一生清貧,平時與人交往也不多,其性情相當清高,但才情極高。

當廠長在談完正事之后,小趙說:“萬老,我很喜歡您的字,如果您在百忙中能給我寫幅, 那就太好了。”萬老說:“近來我身體不太好,以后再說吧!”小趙覺得很沒面子,便默不作聲。 他心想:“不就是一幅字么?有什么了不起?”

小趙就是事先沒對自己的要求做充分的考慮,所以才遭遇意外。如果他考慮到自己與書法家只是一面之緣, 而對方的性格又比較清高,自然就不會張口求字了。因此,我們在開口求助之前,需要思考事情的成功程度,然后再決定如何提出自己的要求,這樣做,一般說來是可以避免很多尷尬場面出現(xiàn)的。

當然,有時候即使你事先做了充分估計,也難免遭遇意外,或出現(xiàn)估計失當?shù)那闆r。這樣,尷尬場面仍然可能降臨到你的頭上。在這種情況下,如何避免出現(xiàn)令人難堪的局面呢?運用必要的技巧和方法,就成了交際臨場時避免尷尬的選擇。

1.自我否定法

此法一般應(yīng)用于當我們對所提問題拿不準,如果直截了當提出來恐怕失言,造成尷尬,這時,就可以使用既提出問題,同時又自我否定的方式進行試探。這樣在自我否定的意見中,就隱含了兩種可能供對方選擇,而對方的任何選擇都不會使你感到不安和尷尬。

2.婉轉(zhuǎn)型提問法

這種提問是用婉轉(zhuǎn)的方法和語氣,在適宜的場所向?qū)Ψ桨l(fā)問。當你有具體想法時,并不直接提出,而是先提一個與自己本意相關(guān)的問題,請對方回答,如果從其答案中自己已經(jīng)得出否定性的判斯,那就不要再提出自己原來的要求和想法,這樣可以避免尷尬。

這種提問是沒有換清對方重實,先虛設(shè)一問,投一路的石子”,就能避免因?qū)Ψ骄芙^而出現(xiàn)難堪局面,又能探出對方的虛實,達到提問的目的。例如,白領(lǐng)女性想把自己的產(chǎn)品推銷出去,但她并不知道對方是否會接受,又不好直接同客戶要不要,于是她試探地問:“這種產(chǎn)品的功能還不錯吧?你能評價下嗎?”如果對方有意,就會接受;如果對方不滿意,也不會使雙方難堪。

當我們拿不準的時候,不要武斷地提出否定對方的要求,最好先摸情況,再決定下一步行動,避免使自己陷人窘境。

3.觸類旁通法

當你想提一個要求時,還可以先提出一個與此同屬一類的問題,試探對方的態(tài)度。如果得到肯定的信息時,便可以進一步提出自己的要求;如果對方的態(tài)度是明確的否定,那就免開尊口,以免遭到拒絕出現(xiàn)尷尬。用觸類旁通法進行試探,其好處是可進可退,進退自如,在交際中有廣泛的用途。

比如,有一位干部打算調(diào)離本單位,但又擔心領(lǐng)導當場給子否定,或給領(lǐng)導留下壞印象,以后不好工作。于是他這樣提出問題:“書記,咱們單位有的青年干部想挪挪窩兒,你覺得怎么樣?”書記說:“人才流動我是贊成的!彼姇洃B(tài)度還可以,于是進步說道:“如果這個人是我呢?”“那也不攔,只要有地方去!本瓦@樣他摸到了領(lǐng)導的態(tài)度,不久,他就正式向領(lǐng)導提出了調(diào)動的申請。

4.借機說事法

有時提出問題,并不用鄭重其事的方式。因為這種方式顯得過分重視,至關(guān)重要,一旦被否定,自己會感到下不來臺。而如果在某一交際過程中, 利用適當時機,順便提出自己的問題,給人的印象是并未把此事看得很重,即使不滿足也沒有什么感覺。

實際上在很多情況下,順便提出的問題往往是自己要說明的真正意圖,但是,由于使用這種輕描淡寫方式順便一說, 就使自己變得更主動一些,有退路可走,可以有效地防止因?qū)Ψ椒穸ǘ斐傻男睦硎Ш狻?/span>

有一個業(yè)務(wù)員與某廠長談判,談判告一段落時, 向?qū)Ψ教岢鲆粋問題,說:“順便問一問,你們廠要不要人?我有個同事想到你們這里來工作!睆S長說:“我們的效益不錯,想來的人很多?墒悄壳拔覀円粋人也沒有進!薄班蓿沁@樣! 在對方的否定答復面前,他一點兒也沒有感到尷尬,但是已達到了試探的目的。試想,如果開始就以鄭重其事的態(tài)度向?qū)Ψ教岢鲞@個問題, 并遭到對方的拒絕,那現(xiàn)場的氣氛就可想而知了。

5.開玩笑法

有時還可以把本來應(yīng)鄭重其事提出的問題用開玩笑的口氣說出來,如果對方給予否定,便可把這個問題歸結(jié)為開玩笑,這樣既可達到試探的目的,又可在一笑之中化解尷尬,維護自己的尊嚴。

6.打電話法

打電話提出自己的要求與對面提出有所不同,由于彼此只能聽到聲音而不見面,即使被對方所否定,其刺激性也較小,比當面被否定更易接受些。

有位作者寫了一篇稿子,等了一段時間沒有回音,于是就打電話詢問結(jié)果:“編輯先生,我想問問那篇稿子的處理情況...“噢,是這樣,稿子已經(jīng)看到了,我們認為還有些差距,很難采用...”“是這樣,我會再努力的!本瓦@樣他在較為平靜的氣氛中,接受了一個被否定的事實。

最后需要提出的是,避免出現(xiàn)尷尬并不是我們的最終目的,它不過是為了保護自己的自尊和面子所采取的一種策略性手段。然而,我們不能僅僅滿足于此,應(yīng)更多地研究一些在被對方否定的情況下,如何運用交際的技巧,扭轉(zhuǎn)敗局,爭取最后的勝利。

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